Belgelendirme ve Doğrulama Politikası

Vebende Akademi, VEBENDE YAZILIM TEKSTİL ÜRETİM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından kullanılan eğitim hizmeti adıdır.

Sertifika, katılım belgesi, başarı belgesi ve dijital brövelerin hukuki düzenleyicisi marka adı değil, yukarıda ticaret unvanı belirtilen şirkettir.

Bu politika; Vebende Akademi tarafından yürütülen eğitimlerde katılımın, program tamamlamanın, uygulamalı başarının ve proje performansının hangi ölçütlerle değerlendirildiğini, belgelendirildiğini ve doğrulandığını açıklamak amacıyla düzenlenmiştir.

Düzenlenen belgeler, şirketin kendi eğitim kayıtlarına ve ölçme-değerlendirme sonuçlarına dayanan kurumsal nitelikte özel belgelerdir. Belgenin dayanağını; katılım kayıtları, program içeriği, eğitim süresi, ödevler, sınavlar, uygulamalar, proje çıktıları ve değerlendirme tutanakları oluşturur.

Bu politika veya bu politikaya dayanılarak düzenlenen herhangi bir belge, tek başına kamu kurumu izni, akreditasyon veya kanunla verilmiş resmî belgelendirme yetkisi anlamına gelmez.

• 1. Katılım Belgesi: Programın ilan edilen devam koşulunu sağlayan katılımcılara verilir. Aksi program şartlarında açıkça belirtilmedikçe asgari katılım oranı yüzde 80’dir. Katılım belgesi, başarı veya mesleki yeterlilik sonucu içermez.
• 2. Program Tamamlama ve Uygulamalı Başarı Sertifikası: Devam şartına ek olarak program başlamadan önce ilan edilen sınav, ödev, uygulama veya proje ölçütlerini karşılayan katılımcılara verilir. Belgede program adı, kapsamı, toplam eğitim süresi, değerlendirme yöntemi ve elde edilen sonuç gösterilir.
• 3. Dijital Başarı Brövesi: Belirli bir bilgi, beceri, proje veya uygulama sonucunun dijital olarak gösterilmesini sağlayan kurumsal işarettir. Brövede düzenleyen kuruluş, kazanım ölçütleri, kanıtlar, düzenleme tarihi, benzersiz kimlik numarası ve doğrulama bağlantısı bulunur.
• 4. İleri Uygulama / Proje Başarısı Brövesi: Bitirme projesi, uygulama çalışması veya teknik değerlendirmeyi başarıyla tamamlayan katılımcılara verilir. Bu bröve, Vebende Akademi içindeki ileri değerlendirme seviyesini gösterir; kanunla korunan bir unvan, ruhsat veya bağımsız mesleki yetki kazandırmaz. “Uzmanlık Brövesi” adı kullanılırsa bunun yalnızca Vebende Akademi’nin kurum içi başarı seviyesi olduğu her belge üzerinde açıkça belirtilir.

Her belge aşağıdaki kayıtlardan uygun olanlarına dayandırılır:

• Katılımcı kimlik ve kayıt doğrulaması,
• Ders ve oturum katılım kayıtları,
• Eğitim programı, içerik sürümü ve toplam süre,
• Eğitmen ve değerlendirici bilgileri,
• Sınav, ödev ve uygulama sonuçları,
• Proje dosyaları, kaynak kod depoları ve tarihçeleri,
• Önceden ilan edilmiş değerlendirme rubriği,
• Değerlendirici onayı ve belge düzenleme kaydı,
• Belgenin geçerlilik, iptal veya düzeltme geçmişi.

Başarı ölçütleri program başladıktan sonra katılımcı aleyhine geriye dönük olarak değiştirilemez. Ölçme yapılmamışsa “başarı”, “yeterlilik” veya “uzmanlık” sonucu içeren belge düzenlenmez.

Maddi hata, kimlik yanıltması, intihal, sahte çalışma veya değerlendirme sürecini etkileyen usulsüzlük tespit edilmesi hâlinde belge gerekçeli kararla iptal edilebilir.

Programların teknik içerik ve değerlendirme güvencesi, gerekli olduğu ölçüde Tuncer KARAARSLAN – Kurucu, Bilgisayar Mühendisi, Yazılım ve Sistem Mimarı (35+ yıl mesleki deneyim) tarafından sağlanır.

Mesleki deneyim beyanı; diploma kayıtları, tarihli çalışma belgeleri, SGK veya işveren kayıtları, sözleşme ve proje kabul belgeleri, referans yazıları, yayınlar ve eğitim kayıtlarından oluşan doğrulanabilir bir Mesleki Kanıt Dosyası ile desteklenir.

Kurucu onayı ve mesleki deneyim, eğitimin teknik güvenilirliğinin dayanaklarından biridir; MEB izni, MYK yetkilendirmesi, TÜRKAK akreditasyonu veya başka bir kamusal yetkinin yerine geçmez.

Düzenlenen her belgede en az aşağıdaki bilgiler bulunur:

• Düzenleyen şirketin tam ticaret unvanı,
• Vebende Akademi eğitim hizmeti adı,
• Katılımcının adı ve soyadı,
• Program ve belge türü,
• Programın tarihleri ve toplam süresi,
• Kazanım ve başarı ölçütü,
• Belge numarası ve düzenleme tarihi,
• Doğrulama adresi ve karekod,
• Belgenin geçerlilik durumu,
• Yetkili imza veya güvenli elektronik imza,
• Belgenin hukuki niteliğini açıklayan sınırlandırma metni.

Her belgeye tahmin edilmesi güç, benzersiz bir belge numarası verilir. Karekod, yalnızca Vebende Akademi’nin resmî alan adındaki doğrulama sayfasına yönlendirilir.

Karekod ve elektronik doğrulama kaydı belgenin bütünlüğünü denetlemeye yardımcı olur; tek başına güvenli elektronik imza sayılmaz. Belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun nitelikli elektronik sertifikaya dayanan güvenli elektronik imzayla imzalandığında, kanundaki istisnalar saklı kalmak üzere elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur.

Belgede ayrıca açık bir resmî kurum adı, yetki kapsamı ve geçerli izin numarası gösterilmedikçe Vebende Akademi belgeleri:

• Devlet diploması veya akademik derece değildir,
• MEB onaylı kurs bitirme belgesi değildir,
• MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi değildir,
• Üniversite kredisi veya muafiyet hakkını otomatik olarak sağlamaz,
• Kanunla düzenlenen bir mesleği icra yetkisi veya ruhsatı vermez,
• İşe kabul, terfi, teşvik, göçmenlik, ihale yeterliliği ya da mevzuata uygunluk garantisi oluşturmaz.

Belge, ilgili eğitimin alındığına veya ilan edilen kurum içi değerlendirme ölçütlerinin karşılandığına ilişkin kanıt olarak sunulabilir. Belgenin belirli bir amaç bakımından yeterli olup olmadığına ilgili işveren, üniversite, denetçi, ihale makamı veya yetkili kamu kurumu karar verir.

MEB, MYK, TÜRKAK, üniversite veya başka bir kurumun adı, logosu ya da onay ifadesi yalnızca yazılı yetkilendirme mevcutsa ve verilen yetkinin sınırları içinde kullanılır.

Belge üretme ve doğrulama süreçlerinde kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca; belirli, açık ve meşru amaçlarla, ölçülü biçimde ve gerekli süreyle sınırlı olarak işlenir.

Doğrulama sayfası genel isim aramasına açılmaz; benzersiz bağlantı veya karekodla erişilir. Kamuya açık gösterim için zorunlu olmayan kişisel bilgiler yayımlanmaz. Saklama ve imha süreleri şirketin kişisel veri saklama ve imha politikasında gösterilir.

Katılımcılar belge bilgilerindeki maddi hatalara ve değerlendirme sonuçlarına ilişkin başvurularını iletisim@vebendeakademi.com.tr adresine iletebilir. Başvuru, ilk değerlendirmeyi yapan kişi dışında ikinci bir değerlendirici tarafından incelenir veya bunun mümkün olmadığı durumlarda gerekçeli karar oluşturulur.